本次會議根據2025年8月3日在朝陽區青年北路萬象匯召開的第一次換屆籌備工作專題會精神，以及8月18日在內蒙古西烏旗召開的第二次換屆推薦負責人考察交流情況，結合校友會換屆籌備期間的實際情況，以微信形式提前一周通知校友會常委理事會成員及會員、監事代表參會。部分代表因臨時工作安排無法參會，分別委托參會代表形式表決權，其中李麗平、王玲委托史建斌行使表決權，李朝輝、杜山川委托夏國雄行使表決權，本次會議參會人員7名，代表11票表決權。
會議首先由副會長兼秘書長史建斌傳達了澳門城市大學要求校友會在11月底前完成換屆工作的指示精神，通報了前兩次次換屆籌備工作會議內容及工作進度，以及擬任新一屆會長、副會長、秘書長人選的推選標準與會長人選考察情況。姜麗萍會長總結肯定了本屆理事會成員的創會成就，理事會任期在地區校友會樹立的典范作用，以及換屆籌備期間所作出的貢獻，提出了新一屆理事會要向年輕化發展，老一屆理事會要帶一路、輔全程的籌備宗旨，繼續做好領頭羊。姜麗萍、李麗平兩位會長以高風亮節，主動提出讓賢于年輕人。執行秘書長夏國雄按照社會組織合規化管理的要求，對新一屆理事會選舉與擬任負責人提名流程作了介紹，并強調了校友會今后發展要繼續助力母校品牌建設，促進招生，提升排名，多挖掘企業或學術研究有影響力，或在人大、政協或某些重點領域有突出貢獻的校友事跡。會議就擴大各學歷段校友，發展年輕校友，新一屆理事成員和負責人的推選要綜合其個人影響力、工作成就、凝聚和發展會員能力、責任心、愿意奉獻精力和時間參與校友會工作等方面進行考量，達成共識。經參會代表討論，以舉手表決形式對擬任新一屆會長、秘書長人選進行了推薦選舉。經代表11票表決權（含委托投票）表決，以11票同意，0票反對，0票棄權，推選出劉書含為會長候選人，田野為秘書長候選人。
會議決定，會長、秘書長人選確定后，將由新老理事會成員正式組建換屆籌備工作組，開展擬任負責人考察交流，確定人選后，連同換屆工作方案報學校備案，申請校方支持，并定在10月中下旬擇日召開換屆選舉暨第二屆會員大會。
會后，與會成員參觀了中羚泰和辦公區，聽取了史建斌企業發展成就介紹。